
工作职责:
1. 负责公司各类档案(纸质/电子)的接收、整理、分类、编号、归档及日常维护工作,确保档案系统规范、完整;
2. 建立并完善档案管理制度,优化档案管理流程,监督各部门档案移交的及时性与规范性;
3. 定期检查档案存储环境(如防火、防潮、防盗等),确保档案保存安全;
4. 协助部门及员工快速、准确地调阅、借阅档案,做好登记与追踪,确保档案使用合规;
5. 推进档案数字化管理,参与电子档案系统的维护与数据更新,保障信息安全;
6. 负责过期档案的鉴定、销毁或移交工作,符合法律法规及公司要求;
7. 完成上级交办的其他行政管理相关工作。
任职资格:
1.学历专业:本科及以上学历,档案管理、文秘、行政管理、图书情报等相关专业优先;
2. 工作经验:3年以上档案管理或文职类工作经验,熟悉档案管理标准及流程。